【領事班からのお知らせ】平成28年度後期用教科書の配布

平成28年9月14日

このたび，平成28年度後期用教科書（小学生のみ。中学生は前期に1年分の教科書配布が終了しています。）が到着し，配付の準備が整いましたので，以下のとおりお知らせいたします。

1.　配付期間・場所
	（1）期間
		9月14日（水曜日）～　9月30日（金曜日）窓口受付時間：8：40～12：00，13：30～16：30
	（2）配布場所
		大使館領事窓口

2.　受領できる方
	（1）	大使館領事窓口で教科書を受領できるのは，後期用教科書を既に申し込み大使館からの返信メール等が届いている
		方で，恐縮ながらも原則として配付対象児童の法定代理人である父親又は母親とさせていただきます。以下の3．に記載しているとおり，パスポートなど顔写真付きの身分証明書をご持参下さい。
	（2）	事情等がある場合には代理人受領でも差し支えませんが，下記3．にも記載しているとおり，委任状等が必要
		となります。
	（3）	日本人学校や補習校に在籍している児童生徒は各学校から配布されます。

3．持参する書類等
	（1）	父親又は母親の場合（通常1点）
		ア旅券などの身分証明書イ対象児童の旅券等のコピー（申込時に旅券コピーを提出していない場合のみ。）
	（2）	代理人の場合（通常3点）
		ア委任状（委任状は，任意でご作成していただいても問題ありませんが，委任者の名前，住所，電話番号及び代理人名をご記載ください。）イ委任者のパスポートの人定事項部分のコピーウ代理人のパスポートなど身分証明書（原本持参）エ対象児童の旅券等のコピー（申込時に旅券コピーを提出していない場合のみ。）

4.　お願い事項
	（1）	例年，連絡しても教科書の受領に来られない方や，既に帰国や異動されている方がいることから，毎回，当館業務に
		支障をきたしています。このため，必ず配布期限までに教科書を受領していただけますよう，ご協力ください。なお，事情があり，期限までにご来館できない場合には，お手数ながらも，その旨メール（ ryoji@ma.mofa.go.jp ）でご通知いただき，引取が可能な日を必ずお知らせください。
	（2）	帰国や異動されている方は，その旨ご連絡をいただくとともに，教科書が必要かそうでないかをお知らせください。教科書
		が必要な場合には，お手数ですが，大使館領事窓口において，代理人の方が引き取っていただくよう，併せてお願いします（大使館から郵送等することはできませんので，ご了承ください。）。