【領事班からのお知らせ】令和3年(2021年)度在留状況確認調査(ご協力のお願い)

2021/9/23
【ポイント】
●こちらのメールは、提出いただいた在留届において、当館管轄地域(ルソン地方)に在留中のステータスの方に送信しています(※既に日本に帰国済み、第三国に転出済みの場合でも、在留届の帰国・転出手続きをしていない場合にはこのメールが届きます。)。
 
●10月10日(日)までに、以下に記載する回答要領にしたがって、本調査に回答いただきますようお願いします。
 
●在留届の住所または滞在期間等記載内容に変更のない場合は、回答の必要はございません(※ただし、在留届に記載の滞在期間が超過している方や滞在期間未記入の方は、以下に記載のとおり対応願います。)。
 
【本文】     
1(1)こちらのメールは、提出いただいた在留届において、当館管轄地域(ルソン地方)に「在留中」のステータスの方に送信しております(※既に日本に帰国済み、第三国に転出済みの場合でも、在留届の帰国・転出手続きをしていない場合にはこのメールが届きます。)
  
(2)10月10日(日)までに以下に記載する回答要領にしたがって、このメールにそのまま返信する方法で本調査に回答ください。
 
2 こちらの調査は、災害や緊急事態等が発生した際に安否確認や必要な情報の提供を迅速に行うことができるよう在留届に記載の内容を確認させていただくためのものですので、ご協力お願いします。

●●回答要領●●
【「在留届」の記載事項に変更のない方】
回答する必要はありません(※ただし、在留届に記載の滞在期間が超過している方や滞在期間未記入の方は、以下のとおり対応願います。)。
 
【引き続き、当館管轄地域内(フィリピン・ルソン地方)に居住するが、在留届の住所、電話番号、滞在期間等に変更のある方】
(1)インターネット(オンライン在留届)から在留届を提出された方
  オンライン在留届(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html)での変更をお願いします。
※ログイン用パスワードを忘れた方は、システムのメニュー「パスワードを忘れた方」ボタンからパスワードの再登録をお願いします。
※帰国日または転出日が不明な場合は、おおよその年月日でも結構です。

(2)在留届用紙に記入して届け出られた方(領事窓口に提出,メール,ファックス,郵送等での送付))
 当館に変更届(https://www.ph.emb-japan.go.jp/itpr_ja/00_000257.html)を提出してください。
 
【既に日本に帰国済み、当館管轄地域(フィリピン・ルソン地方)から転出済みの方】
以下(1)~(3)について回答願います。
(1)名前((1)在留届筆頭者のローマ字氏名、生年月日、(2)帰国・転出した同居家族のローマ字氏名) 
(2)帰国・転出のいずれかを記載 
(3)帰国・転出年月日(※帰国日または転出日が不明な場合は、おおよその年月日でも結構です。)

※帰国・転出届がお済みでない場合,本調査への回答をもって当館で帰国・転出の手続きを行います(在留届をインターネット(オンライン在留届(ORRネット))から提出された場合、帰国・転出届もオンライン在留届から提出できます。)。
●オンライン在留届(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html)
 
3 2022年(令和4年)度から、在留状況確認調査メールは、長期滞在者の内、在留届に記載の滞在期間が超過している方及び未記入の方のみに送信されます。また、当館の在留届記載の連絡先に連絡が取れなかった方については、その日から1年後に再度連絡を試みて連絡が取れなかった場合に、当館管轄地域から転出したものとして扱わせていただきます。

(注意事項)
●本メールの返信アドレスは本調査専用のものになりますので、回答以外の用件を送信されてもお答えできかねます。

●在留届についての詳細は外務省ホームページをご覧ください(http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/)。

**********************************************************
在フィリピン日本国大使館 領事班 在留届担当
TEL: (02) 8834-7508、7514 
(*休館日以外の平日:8:30~12:30、13:30-17:15)
メール:zairyu_chosa@ma.mofa.go.jp
送付先:c/o Zairyu chosa, Consular Section, Embassy of Japan
2627 Roxas Blvd., Pasay City, Metro Manila
**********************************************************