【領事班からのお知らせ】在留状況確認調査メールの発出

令和2年1月16日

在留状況確認調査メールの送信


    在フィリピン日本国大使館では,当館に提出いただいた在留届において当館管轄地域(ルソン地方)に「在留中」のステータスの方々に対して在留状況確認調査のメールを送信しております。
    災害等発生時に安否確認や連絡を行うための在留状況確認の大切な調査になりますので,2月16日(日)までに本メールにそのまま返信する方法で回答いただきますようご協力のほどお願い申し上げます。
 

(以下,発信メール内容)
1 メール件名
【在留状況確認調査】在フィリピン日本大使館 調査協力のお願い

 

2 ポイント(要点)
    こちらのメールは、当館に提出いただいた在留届において当館管轄地域(ルソン地方)に「在留中」のステータスの方に送信しております。以下の回答要領にしたがって,既に日本帰国済み、第三国転出済み及びフィリピン在留中に関わらず,2月16日(日)までに本メールにそのまま返信する方法で回答いただきますようお願いいたします。


3 メール本文
    以下の回答要領にしたがって,既に日本帰国済み、第三国転出済み及びフィリピン在留中に関わらず,2月16日(日)までに本メールにそのまま返信する方法で回答願います。災害等発生時に安否確認や連絡を行うための在留状況を確認する大切な調査になりますのでご協力のほどお願い申し上げます。
     なお,電子メールで送信した内容は第三者に読み取られてしまう可能性がありますので、他人に知られては問題のある個人情報はメール中に記入しないようお願いします(メール以外でのご回答を希望される方は電話、FAX、郵便のいずれかの方法で、以下の当館連絡先までご連絡をお願いします。)。
 

(1)既に日本帰国済み、第三国へ転出済みの方
●以下(1)~(4)について回答願います。
*帰国・転出届がお済みでない場合,本調査への回答をもって当館で帰国・転出の手続きを行います。
(1) 名前(ローマ字,全員分) (2) 帰国・転出のいずれかを記載 (3) 帰国・転出年月日(日にちが
不明の場合、〇年〇月頃等分かる範囲で記入下さい。)(4)(転出の場合のみ)転出先国名  

なお、オンライン在留届(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html)で在留届を提出した場合はオンライン在留届でも帰国・転出届出が提出できます(*ログイン用パスワードを忘れた方は、システムのメニュー「パスワードを忘れた方」ボタンからパスワードの再登録をお願いします。)
 

(2)「在留届」の記載事項に変更のない方
●以下(1)~(2)について回答願います。
(1) 名前(ローマ字、全員分)(2)「変更なし」と記載 


(3)フィリピンを含む外国に在留中で、「在留届」の住所、電話番号等に変更のある方
ア インターネット(オンライン在留届)から在留届を提出された方

●オンライン在留届(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html)での変更をお願いします(転出した場合も当館の管轄区域内・外に関わらずオンライン在留届で変更届出が可能です。)。
*ログイン用パスワードを忘れた方は、システムのメニュー「パスワードを忘れた方」ボタンからパスワードの再登録をお願いします。

イ 在留届用紙に記入して届け出られた方(領事窓口に提出,メール,FAX,郵送等での送付)
●当館管轄地域内での転居の場合及び当館管轄地域外へ転居の場合は当館に変更届(https://www.ph.emb-japan.go.jp/itpr_ja/00_000257.html)を提出
願います。転出先公館への在留届はオンライン在留届(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html)が便利です。

(ご注意事項)
●在留届を書面で提出した方(領事窓口に提出,メール、FAX、郵便等での送付)で、届出内容が不明な場合は以下の大使館領事班まで照会下さい。
●本メールの返信アドレスは本調査専用のものになりますので、回答以外の用件を送信されてもお答えできかねます。
●在留届についての詳細は外務省ホームページをご覧ください(https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/)。

知っていますか?在留届の変更,帰国・転出の届に便利なオンライン在留届(ORRネット)
オンライン在留届(ORRネット)では,在留届の提出だけでなく、在留届に変更が生じた場合や帰国・転出の場合にも24時間どこからでも手続き可能です。在留届を書面で提出された方でもORRネットで在留届を提出し直しますと,ORRネットで届出内容が確認でき,また、変更や帰国・転出の手続きが24時間どこからでも行えるようになります。是非ご利用下さい。https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
 

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在フィリピン日本国大使館 領事班 在留届担当
TEL: (02) 8551-5710 (内線1423または1436)
(*休館日以外の月~金:8:30~12:30、13:30-17:00)
FAX:(02)8551-5785(領事班)
メール:zairyu_chosa@ma.mofa.go.jp
送付先:c/o Zairyu chosa, Consular Section
Embassy of Japan, 2627 Roxas Blvd., Pasay City
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