令和4年度天皇誕生日祝賀レセプションにおける日本企業・日本食等PRの実施について(募集)

令和4年12月20日
1. 趣旨
在フィリピン日本国大使館では、当館主催の天皇誕生日祝賀レセプションの機会を捉えて、「オール・ジャパン」で日本の魅力を発信するため、同レセプションにおいてPR活動を行う日本企業等を募集いたします。参加を希望される企業・団体の皆さまにおかれましては、以下の応募要領をご覧の上、ご検討をお願いいたします。
なお、同レセプションには当地における政界、官界及び財界の要人に加え、文化人、メディア、外交団等のゲストを招待し、当日は600~1,000名程度の出席を見込んでおります。
 
2. 本年度天皇誕生日祝賀レセプション概要
(1)日時:2023年2月22日(水)18:30~20:30
(2)場所:シャングリ・ラ ザ・フォート マニラ(BGC)
 
3. 応募要領
(1)応募対象:
          日本企業又は日本関連製品、日本食等のPR活動を希望するその他の企業・団体等
(2)応募条件:
           ア.レセプション当日にPR活動に必要な人員を配置できること
           イ.PR活動に必要な許可(ホテルによる衛生許可など)をレセプション前に得られること ※具体的な対応事項はPRの内容によって異なりますので、ご応募受付後に当館から個別にご案内いたします。
(3)応募締切: 2023年1月13日(金)
(4)応募方法: 以下フォームに必要事項を入力
 ◆応募フォーム
(5)PRスペース: 会場にてテーブル1台及び椅子2脚程度を各団体向けに用意する予定です。それ以外の設備、装飾用品は各団体にご用意いただきます。 ※当日の設営を予定しておりますので、短時間で設置が可能なものに限ります。
(6)PR方法:
          ア.製品の展示・提供(販売は禁止)
          イ.チラシ、パンフレット、その他販促品の配布
          ウ.飲食物の提供(保温機及び簡易的な調理器具の利用が可能ですが、詳細はホテルと相談が必要ですので、飲食物の提供を検討される場合には事前にご相談下さい。)
※参加の形態は、必ずしもこれに限りません。上記以上のスペースを活用したい、特別な演出をされたい等、ご希望があれば個別にお問い合わせください。
(7)参加費用(いずれもPRブース1件ごと)
          ア.飲食物の提供を伴う場合:無料
          イ.飲食物の提供を伴わない場合:5,000ペソ
          ウ.通常以上のスペースが必要になる場合(車両展示など):10,000ペソ~
                      ※ブースの広さなどに応じて御相談
なお、ア~ウいずれの場合も材料費、人件費などPR実施に伴って発生する一切の費用は各団体にご負担いただきます。
(8)選定方法: スペースの制限、レセプションの趣旨、過去の実績等を総合的に考慮した上で、当館にて参加団体を選定させて頂きます。 なお、PRスペースの配置も当館にて決定させていただきますので予めご了承ください。
(9)事故の際の責任: 本件に関連して発生した事故等について、当館は一切の責任を負いません。また、PR実施中、会場施設等を破損された際には、修理代等を申し受ける場合があります。
(10)問合せ先:
      在フィリピン日本国大使館 経済班 担当:山田 / 立川
                        Email: yumi.yamada@mofa.go.jp / jumpei.tachikawa@mofa.go.jp