令和6年度天皇誕生日祝賀レセプションにおける日本企業・日本食等PRの実施について(募集)

令和6年12月9日

1. 趣旨
     在フィリピン日本国大使館では、当館主催の天皇誕生日祝賀レセプションの機会を捉えて、「オール・ジャパン」で日本の魅力を発信するため、同レセプションにおいてPR活動を希望する日本企業等を募集いたします。
     同レセプションには当地における政界、官界及び財界の要人に加え、文化人、メディア、外交団等のゲストを招待し、当日は1,000名程度の出席を見込んでおります。
     例年、多くの企業・団体さまにご協力いただき、日本食・日本酒類をはじめ、日本の質の高い製品・サービスの実演や体験の機会をご提供いただき、大変盛況となっております。今回も、日本食・日本酒類等の試食・試飲に加えて、来場者が実際に製品・サービスに触れ、日本品質・日本文化を体感できるような体験型・参加型の出展も歓迎いたします。
     参加を希望される企業・団体の皆さまにおかれましては、以下の応募要領をご覧の上、ご検討をお願いいたします。
 
2. 本年度天皇誕生日祝賀レセプション概要
(1)日時:2025年2月20日(木)18:30~20:30
(2)場所:グランド・ハイアット・マニラ(BGC)
 
3. 応募要領
(1)応募対象:
                 日本企業又は日本関連製品、日本食等のPR活動を希望する企業・団体等
(2)応募条件:
                 ア.レセプション当日にPR活動に必要な人員を配置できること
                 イ.PR活動に必要な許可(ホテルによる衛生許可など)をレセプション前に得られること
                 ウ.短時間で設営が可能なこと(当日の設営を予定)
                 ※具体的な対応事項はPRの内容によって異なりますので、ご応募受付後に個別にご案内いたします。
(3)応募締切:
                  2025年1月8日(水)
(4)応募方法:
                  以下のフォームよりご応募ください。
                  ◆応募フォーム
(5)貸出し備品:
                 テーブル1台(約180cm x 75cm)及び椅子2脚
                ※ご希望の場合は、電源の利用も可能です。
                ※上記以外の設備、装飾用品は各団体にご用意いただきます。
                ※出展団体数や今後の会場との調整等によって変更となる可能性がございます。
(6)PR方法例:
                ア.自社製品・取扱商品(飲食物)の試食・試飲の提供
                イ.自社製品・取扱商品及びサービスの体験機会の提供
                ウ.自社製品・取扱商品のサンプル配布や展示
                エ.チラシ、パンフレット、その他販促品の配布
                ※販売はご遠慮いただいております。
                ※飲食物を提供する場合は、保温機等の簡易的な調理器具の利用は可能ですが、詳細はホテルと相談が必要ですので、事前にご相談下さい。
                ※参加の形態は必ずしもこれに限りませんので、その他ご希望があれば個別にお問い合わせください。
(7)出展に係る費用
                材料費、人件費等、PR実施に伴って発生する一切の費用は、各団体負担となります。
(8)選定方法:
               上記1に記載の同レセプションの趣旨を踏まえつつ、スペース等の制約事項、過去の実績等を総合的に考慮し選定させて頂きます。なお、PRブースの配置につきましても当館にて決定させていただきますので、あらかじめご了承ください。
(9)事故の際の責任:
              同レセプションにおけるPR活動(PRブースの設営・運営・撤収を含む)に関連して発生した事故や損害等について、当館は一切の責任を負いません。また、会場施設等を破損された際には、会場から修理代等を申し受ける場合がございますので、あらかじめご了承ください。
(10)問合せ先:
             在フィリピン日本国大使館 経済班 西村 / 赤坂
             nikkeikigyo.phil@ma.mofa.go.jp